Eine tragfähige Entscheidungsvorlage beschreibt Anlass und Ziel, die heutige Ausgangslage mit eigenen Zahlen, die Optionen einschließlich „weiter wie bisher“, Leistungsumfang und Kosten je Option, die rechtlichen Prüfpunkte, Risiken mit Gegenmaßnahmen, einen Zeitplan und messbare Erfolgskriterien. Die Vorlage auf dieser Seite füllen Sie im Browser aus und drucken sie oder speichern sie als PDF. Gespeichert oder gesendet wird nichts.
Wofür die Vorlage gedacht ist
Die Einführung der Verblisterung entscheidet in den meisten Häusern nicht die Person, die den Bedarf sieht. Pflegedienstleitungen und Einrichtungsleitungen müssen Geschäftsführung, Vorstand, Gesellschafter oder ein Gremium überzeugen – mit Zahlen, Optionen und einem ehrlichen Blick auf Risiken. Diese Vorlage gibt dafür eine Gliederung vor, die Entscheider gewohnt sind.
- Eigene Zahlen statt Versprechen: Den heutigen Aufwand fürs Stellen schätzt der Stellaufwand-Rechner; welche Kosten heute schon entstehen, zeigt Kosten und Wirtschaftlichkeit.
- Optionen vergleichen: Eine Vorlage, die nur eine Lösung kennt, wird zurückgegeben. „Weiter wie bisher“ und ein Start mit einem Pilotbereich gehören als Optionen dazu.
- Angebote fair gegenüberstellen: Hinweise dazu stehen bei der kaufmännischen Leitung und in den Fragen an Ihren Apothekenpartner; rechnen lässt sich der Vergleich mit Angebote vergleichen.
- Keine Daten von Bewohnern eintragen. Die Vorlage beschreibt Ihre Organisation.
Entscheidungsvorlage: Einführung der patientenindividuellen Verblisterung
1. Anlass und Ziel
2. Ausgangslage mit eigenen Zahlen
3. Optionen
| Option | Beschreibung | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|---|
| A: Weiter wie bisher | |||
| B: Verblisterung mit Pilotbereich | |||
| C: Verblisterung für das ganze Haus |
4. Leistungsumfang der empfohlenen Option
5. Kosten und Saldo
6. Verwendung frei werdender Zeit
7. Rechtliche Prüfpunkte
8. Risiken und Gegenmaßnahmen
| Risiko | Gegenmaßnahme | Verantwortlich |
|---|---|---|
| Änderungen kurz vor oder nach der Lieferung | ||
| Team trägt die Umstellung nicht mit | ||
| Wenige Bewohner nehmen teil | ||
| Abhängigkeit von einer Apotheke | ||
9. Zeitplan
10. Erfolgskriterien und Überprüfung
11. Beschlussvorschlag
Fragen zur Entscheidungsvorlage
Woher bekommen wir belastbare Zahlen für die Ausgangslage?
Am verlässlichsten ist eine Stichwoche: Für jeden Wohnbereich wird notiert, wie lange Stellen, Kontrolle, Rezeptanforderung und Änderungen dauern. Für eine erste Schätzung genügt der Stellaufwand-Rechner. Wichtig ist, dass dieselbe Messung nach der Umstellung wiederholt wird.
Hilft die antares Apotheke beim Ausfüllen?
Im Erstgespräch gehen wir die Ausgangslage gemeinsam durch; das schriftliche Angebot ist so aufgebaut, dass Leistungsumfang, Ausschlüsse und Konditionen direkt in die Abschnitte 4 und 5 übernommen werden können. Die Bewertung der Optionen bleibt Ihre Aufgabe – sie gehört in Ihre Verantwortung, nicht in unsere.
Sollen wir mehrere Apotheken anfragen?
Das ist üblich und sinnvoll. Vergleichbar werden Angebote, wenn alle denselben Leistungsumfang beschreiben. Dabei helfen die Fragen an Ihren Apothekenpartner.
Was, wenn die Geschäftsführung eine Ersparnis in Euro sehen will?
Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen und benennen Sie die Annahmen. Belastbare Studienwerte zur Zeitersparnis in deutschen Pflegeheimen gibt es kaum; was belegt ist und was nicht, steht unter Fakten. Eine ehrliche Vorlage überzeugt Entscheider eher als eine geschönte.
Sie bereiten eine Entscheidung vor und brauchen ein Angebot, das in Ihre Vorlage passt? Sinah Gaebert bespricht mit Ihnen Ausgangslage und Leistungsumfang.
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